Tableau de bord
L'heure juste en un coup d'œil : factures en attente, retards d'approbation et de paiement, montants en jeu et charge de chaque approbateur.
Réalisations
Des solutions sur mesure, conçues et livrées rapidement
Voici ce que nous concevons pour nos clients : une application de gestion des factures, des intranets SharePoint, des composants sur mesure et des applications d'affaires. Le développement accéléré par l'IA, c'est ce qui nous permet de livrer en jours ce qui prenait des semaines.
Comptes fournisseurs · Microsoft 365
Gestion des factures fournisseurs, de la réception au paiement
Dans bien des PME, les factures arrivent par courriel, les approbations traînent dans des boîtes de réception et personne ne sait au juste où en est quoi. On a bâti une application qui vit dans votre Microsoft 365 : le PDF entre, ses données sont extraites, la facture suit sa chaîne d'approbation selon le montant, puis elle ressort payée, tamponnée et archivée. Tout est tracé.
Cinq étapes, un seul flux
- 1Reçu
- 2À approuver
- 3À comptabiliser
- 4À payer
- 5Payé
Les écrans
Ce que vos équipes voient tous les jours
Cliquez sur une capture pour l'agrandir.
Réception et validation
Glissez les PDF, l'IA de SharePoint en extrait les données : fournisseur, numéro, montant, date. Vous les comparez avec le document et rien ne part en approbation avant votre confirmation.
Détail d'une facture
Le document et ses métadonnées côte à côte, la chaîne d'approbation déclenchée par le montant, la délégation et la chronologie complète. Chacun fait sa part dans l'application et un rappel quotidien par courriel résume les demandes en cours.
Indicateurs
Des chiffres qui parlent : fournisseurs, mois, tranches de montant, projets. Un clic sur un graphique filtre toute la page, sans Power BI.
Rôles et permissions
Chacun voit ce qui le concerne
Les menus et les factures s'ajustent au rôle de la personne connectée. Un chargé de projet approuve ses factures et suit ses projets ; le contrôleur financier voit tout, reçoit, configure et analyse.
Contrôleur financier
Toutes les factures, la réception des PDF, la configuration des paliers, le journal et les indicateurs.
Chargé de projet
Un menu réduit à l'essentiel : son tableau de bord, ses factures, ses approbations et les archives. Certaines factures peuvent lui être masquées s'il n'est pas concerné.
Dans votre Microsoft 365
Aucun logiciel de plus : l'application vit dans SharePoint, avec vos comptes et vos permissions. L'extraction des données des factures PDF s'appuie sur l'IA de SharePoint.
Pensée pour les PME
Déjà en production. Elle remplace les courriels, les classeurs Excel et les factures égarées. Elle complète votre logiciel comptable sans le remplacer.
Adaptée à vos processus
On part d'une base éprouvée qui accélère la réalisation, puis on l'ajuste à vos paliers d'approbation, vos projets et vos particularités.
Notre kit intranet
Les quatre web parts qui devraient être natives dans SharePoint
Après plus de vingt ans à concevoir des intranets, on voit les mêmes manques revenir chez chaque client. On a donc fait un petit projet maison : les quatre web parts qui, selon notre expérience, devraient venir avec SharePoint. Un mot de la direction, un accueil personnalisé, les anniversaires de l'équipe et un sondage express. Rien de révolutionnaire, juste ce qui manque, fait proprement. Conçues et testées en deux jours avec Claude Code. Et si Microsoft veut s'en inspirer, ça rendrait bien du monde heureux.
Aucune permission à approuver
Pas d'API Graph, pas d'Azure. Le déploiement ne demande aucune intervention dans Entra.
Un seul paquet à déployer
Les quatre web parts tiennent dans un seul fichier .sppkg, prêt pour SharePoint Online. Un script fourni crée les listes nécessaires.
À votre image
Deux styles maison ou les couleurs du thème de votre site SharePoint, au choix dans chaque web part.
Mot de la direction
Le message de la direction, mis en vedette en haut de la page d'accueil avec photo et signature. Les messages viennent d'une liste SharePoint : on les prépare à l'avance et chacun s'affiche entre sa date de début et sa date de fin.
Accueil personnalisé
Accueille chaque employé par son prénom, avec un « Bonjour » ou un « Bonsoir » selon l'heure et un court message d'ambiance qui change à chaque visite. Une touche humaine dès l'ouverture de l'intranet, sans aucune liste à créer.
Anniversaires
Les anniversaires de l'équipe pour les prochains jours, avec la photo de profil et une mise en évidence le jour même.
Sondage express
Une question, quelques choix, des résultats en direct. Chacun vote une seule fois, de façon confidentielle. Idéal pour prendre le pouls de l'équipe sans lancer un vrai sondage.
Volet de propriétés
Tout se règle dans SharePoint, sans code
Un exemple avec la web part d'accueil : chaque option est dans le volet de propriétés standard, celui que vos communicateurs connaissent déjà.
Les options de la web part d'accueil
- Photo de profil affichée ou non
- Taille du texte : petite, moyenne ou grande
- Deux styles du kit, ou les couleurs du thème de votre site
- Messages d'ambiance personnalisés, un par ligne, en plus ou à la place des messages par défaut
- Visibilité en mode mobile et dans les courriels
Études de cas
D'autres réalisations
Des applications d'affaires, réalisées ou en cours chez nos clients.
Projets, soumissions et bons d'achat : de l'appel d'offres à la fin des travaux
Le contexte
Cette PME suivait ses soumissions, ses commandes et ses chantiers dans des fichiers Excel et des courriels, sans vue d'ensemble ni rappel quand un bon d'achat tardait.
La solution
Une application sur mesure, développée en SPFx et React dans SharePoint Online, qui suit chaque dossier de l'appel d'offres jusqu'à la fin des travaux : pipeline des soumissions, projets gagnés, bons d'achat et réceptions, main-d'œuvre planifiée et facturation. Un calendrier Gantt montre les commandes attendues et des rappels signalent ce qui est en retard avant que ça bloque le chantier.
- Technologies
- SPFx, React, PnP.js, SharePoint Online, Power Automate, IA de SharePoint pour les PDF
- Statut
- En cours de réalisation
- Accélération
- Développement assisté par l'IA
Suivi des déboursés et prévision de trésorerie, avec une boîte courriel qui se trie toute seule
Le contexte
Chez cet entrepreneur en construction, chaque chantier passe par une série de déboursés : demande, évaluateur mandaté, rapport, fonds chez le notaire, fonds libérés. Les suivis se faisaient par courriel et la trésorerie à venir restait une estimation de tête.
La solution
Une application sur mesure, développée en SPFx et React dans SharePoint Online, qui suit chaque demande de déboursé étape par étape et projette les encaissements sur un calendrier : dans les délais, à surveiller ou en retard. Une boîte courriel partagée est lue par un flux Power Automate : l'IA (AI Builder) résume chaque courriel, l'associe au bon dossier et propose l'action à faire, avec son niveau de confiance. Rien ne change sans votre confirmation. Les courriels de rappel sont automatisés et envoyés après confirmation. Un tableau de bord complet couvre l'ensemble des projets.
- Technologies
- SPFx, React, SharePoint Online, Power Automate, AI Builder, boîte courriel partagée Microsoft 365
- Statut
- En cours de réalisation
- Accélération
- Développement assisté par l'IA
Et derrière tout ça : plus de vingt ans d'intranets, dont plus d'une dizaine d'envergure pour des villes du Québec, des assureurs et des entreprises privées. Notre parcours